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Piattaforma per festival
Un festival intero dentro un indirizzo.
Fosforo.me è il portale di Fosforo — La Festa della Scienza di Senigallia: da una parte il pubblico che cerca l’orario di uno spettacolo, dall’altra la regia che tiene insieme relatori, scuole, stand e trasferte. Stesso database, due mondi diversi.
Il problema
Un festival della scienza di quattro giorni è un’organizzazione che vive di dettagli: decine di eventi in sei sedi, ospiti che arrivano in treno da mezza Europa, classi che prenotano mesi prima, stand da assegnare, pasti da contare, badge da stampare.
Tutto questo, di solito, sta in una decina di fogli di calcolo che nessuno riesce più a tenere allineati — e in un sito che quei fogli non li ha mai visti. Fosforo.me è il tentativo, riuscito, di farne una cosa sola.
Per chi viene al festival
Il programma
Tutti gli eventi per giorno, sede e categoria: laboratori, incontri, mostre, spettacoli. Con le pagine delle sei sedi principali e le indicazioni per arrivarci.
La prenotazione con QR
Si prenota un posto lasciando solo un’email, arriva un QR code da mostrare all’ingresso e lo staff lo legge dalla fotocamera. Nessuna app da scaricare, da nessuna delle due parti.
Sei lingue
Italiano, inglese, francese, spagnolo, tedesco e arabo. Non una traduzione automatica appiccicata sopra: ogni lingua ha il suo indirizzo, i suoi metadati e il suo posto nella sitemap.
Arrivare e parcheggiare
Treno, auto, aereo, la mappa delle sedi e la pagina dei parcheggi. Le domande che il pubblico fa davvero, con la risposta scritta una volta sola.
Le domande frequenti
Gestite dal pannello, pubblicate sul sito e servite anche come dati strutturati: quando qualcuno chiede a un assistente AI a che ora apre il festival, la risposta arriva dalla fonte giusta.
Si installa sul telefono
È un’applicazione web installabile: durante i quattro giorni vive sulla schermata Home come un’app qualsiasi, e il programma resta leggibile anche dove la rete è satura.
Per chi il festival lo fa
La metà che il pubblico non vede è quella che decide se un’edizione fila liscia. Un pannello unico, con i permessi giusti per ogni ruolo.
- Ospiti — ogni relatore compila da sé la propria scheda: dati, intervento, viaggio, esigenze alimentari. Con la barra di completamento che gli ricorda cosa manca, invece di una mail di sollecito.
- Scuole — iscrizioni, opzioni per l’edizione successiva, assegnazione delle classi ai laboratori e logistica delle mattine.
- Programma ed eventi — palchi, sedi, categorie, orari, pubblicazione con un interruttore.
- Prenotazioni e check‑in — liste, filtri, esportazioni e scansione dei QR all’ingresso.
- Stand ed enti — chi c’è, cosa porta, cosa racconta al proprio banco.
- Logistica — treni, hotel, pasti, badge, turni dello staff e squadra media.
- Comunicazione — newsletter, messaggi, disiscrizioni gestite come vuole il GDPR.
- Numeri — statistiche in tempo reale, viste di riepilogo ed esportazioni per i rendiconti.
Programma, Logistica, Ospiti, Ticket
P.L.O.T., il maggiordomo digitale
È l’agente AI che tiene insieme i fili del festival: discreto, preciso, sempre un passo avanti. Non sostituisce l’esperienza umana, la amplifica; non complica, semplifica; non si vede sempre, ma c’è sempre.
Dietro ogni informazione che si trova su fosforo.me e dietro ogni percorso che si segue, c’è il suo lavoro silenzioso.
In breve
Organizzi un festival?
Quello che tiene in piedi Fosforo può tenere in piedi anche il tuo: il programma, le prenotazioni, gli ospiti e la logistica sono gli stessi problemi, con nomi diversi.